Gestion du temps¶

La gestion du temps dans le projet a nécessité la mise en place d'un diagramme de Gantt. Ce calendrier nous a permis de prévoir et de lister les étapes nécessaire à la réalisation dans le temps de chaque objectif. Nous avons créer ce programme dès le début du semestre, avant même de commencer la phase de prototypage.
Les objectifs de ce début d'année étaient les suivants :

• Réalisation 3D du concept finalisé.
• Mise en plan des pièces, nécessaire pour la création des devis.
• Réalisation d'un budget prévisionnel, incluant la recherche de fournisseurs et la réalisation de devis.
• Réalisation d'un protocole de test, expérimentations.
• Prototypage.

Suite à cela, nous avons organiser notre équipe afin de travailler efficacement dans le temps. C'est à dire que nous nous sommes répartis des groupes de tâches à responsabilités. Ces tâches ont été assignées en concertation avec chacun, afin que chacun puisse travailler les compétences qu'il possède déjà. Celles-ci sont définies dans le tableau ci-dessous :

La planification en diagramme de Gantt a été réalisé sous Team Gantt. Cet outil a été choisi pour sa simplicité d'utilisation mais surtout pour la clarté de la présentation du diagramme, facilement lisible, même une fois exporté. C'est un outil gratuit qui permet d'affecter des personnes responsables de tâches, des échéances et la réalisation effectuée en temps réel.
Chronologiquement, les étapes de conception 3D ont été les prioritaires car elles nous aidaient à visualiser le concept. De plus, ces étapes ont été la base de la création des devis. Nous sommes ensuite passer à une phase de recherche de fournisseurs, dans le but de générer un budget prévisionnel du prototype. Ce dernier ayant servi à la validation de l'engagement dans le prototypage par la Chaire Agro-Machinisme et Nouvelles Technologies et de la Fédération des Cuma de l'ouest.
Diagramme de Gantt partie 1 (CAO et budgétisation):

Suite à ces étapes, c'est la phase de prototypage qui a été planifiée. Elle consiste à la réalisation en atelier du montage du prototype. C'est notamment pour cette phase que nous avons souhaiter travailler avec l'AgriLab, disposant du matériel optimal.
Diagramme de Gantt partie 2 (Prototypage):

Enfin, la phase d'expérimentation en conditions réelles a été prévue pour la fin de l'année, c'est à dire début mai, suite à la réalisation finale du prototype. D'autres actions ont été prévues pour cette fin de semestre. Il s'agit de la réalisation d'objectifs de gestion de projet, comprenant notamment une partie de planification des actions à venir pour le prochain semestre.
Diagramme de Gantt partie 3 (Expérimentation et "autres"):

Pour le semestre, le temps total de travail a été estimé à environ 180 heures de travail pour le groupe, ce qui correspond à un total de 60h par personne.

Cependant, les estimations de temps ont été revues à la hausse pour la somme de travail réelle. Les tableaux ci-dessous en témoignent ainsi que le temps total de travail sur le semestre qui s'élève à 260 heures.

La répartition du travail est prévue de manière à ce que chaque membre du groupe travaille de manière équitable (Cf tableau suivant ci-dessous).

Les tâches effectuées ont été listées à la fin de chaque journée de travail, dans une feuille Excel ainsi que dans le Gantt. Ces documents nous ont permis de situer la progression des tâches, ainsi que de quantifier le temps passé. Le tableau ci-dessous permet de dimensionner le temps occupé par les tâches réalisées :

Cela représente une somme de travail collectif sur une durée de 4 mois (mi-janvier à mi-mai). L'ensemble des lundis après-midi nous était dédié à l'avancée du projet. Cependant, il est à noter que 16 lundis représentent 192 heures de travail à 3. Ainsi, le temps qui nous était dédié ne nous a pas permis de procéder à l'ensemble de la réalisation du projet. A ce temps, nous y avons rajouter 68 heures prises sur le temps libre ou étudiant.